Чтобы смоделировать ситуацию и воспроизвести ошибки, возникающие на объекте, разработчикам могут потребоваться файлы основной - Bastion.gdb и протокольной - Bprot.gdb базы данных, а так же файлы Bastion.log и Except.log.

Фотографии и графические планы хранятся в файле Bastion.gdb, благодаря чему, файл имеет большой размер и плохо архивируется.

Для того, чтобы сделать основную базу данных пригодной для отправки по электронной почте, необходимо:

• сделать копию (при выгруженном на всех рабочих местах Бастионе) файла Bastion.gdb;
• подключиться к этой копии программой IB Expert и выполнить скрипт, удаляющий фотографии и планы объекта из файла:
  
  update person set photo = null; 
  update map_content set blob_content = null; 
  commit work;
• для выбранной базы выполнить BackUp, и созданный файл Bastion.fbk сжать архиватором. 

Примеры работы с программой IB Expert приведены в руководстве системного администратора.

С версии 1.7.1 и выше в АПК «Бастион» все описанные выше процедуры можно выполнить, применив утилиту BArchive.exe (Пуск–>Программы–>Бастион–>Администрирование–>Обслуживание баз данных).