Для выполнения процедур резервирования, восстановления и архивирования необходимо, чтобы пользователь Windows имел права на создание каталогов на логических дисках.

Программа «Обслуживание баз данных АПК «Бастион» выполняет:

• резервирование, восстановление и архивирование баз данных АПК «Бастион»;
• выполнение дополнительных операций (3): возврат в обращение неиспользуемых карт; удаление пустых подразделений; удаление дубликатов в архиве разовых пропусков; выполнение произвольных скриптов;
• изменение пароля пользователя в Firebird, под которым работает АПК «Бастион»; 

Резервирование, восстановление или архивирование:

Запустить утилиту BArchive.exe из меню «Пуск – Программы – Бастион – Администрирование – Обслуживание БД». Ввести имя SYSDBA и пароль masterkey для подключения к базам данных и формы. Для выполнения процедуры Backup или Backup - Restore выбрать нужную функцию (1):

• «Бэкап основной БД» – снятие резервной копии основной базы данных «Бастиона»;
• «Бэкап основной БД без фото сотрудников» – снятие резервной копии основной базы данных с удалением фотографий сотрудников;
• «Бэкап протокольной БД» – снятие резервной копии протокольной базы данных «Бастиона»;
• «Сделать архив полученных Бэкапов БД» – помещает в архив полученные файлы резервных копий;
• «Backup - Restore основной БД» – выполняет процедуру резервного копирования с последующим восстановлением основной базы данных. Эту процедуру необходимо выполнять в профилактических целях, поскольку она очищает базу от лишнего «мусора», восстанавливает индексы;
• «Backup - Restore протокольной БД» - выполняет процедуру резервного копирования последующим восстановлением резервной базы данных;
• «Восстановить БД» - восстанавливает базу данных из резервной копии. В поле «Путь к файлу резервной копии» необходимо указать путь к файлу резервной копии, а в поле «Каталог для сохранения БД» указать папку, в которой сохранится восстановленная база данных. Указать «Диск для сохранения» – логический диск, на котором будет создана папка «Backup_<текущая дата>», где будут сохраняться файлы резервных копий.

Нажать кнопку «Начать операции». После этого появится консольное окно, показывающее процесс выполнения. По окончании выполнения операций поле «Результат» отобразит результат выполненных операций (2).

Внимание! По окончании процедуры рабочие базы в каталоге Data (С:\Bastion\Data) замените полученными, из каталога Backup_текущая дата (С:\Backup_текущая дата).

Сравнение производится на компьютере-сервере базы данных АПК «Бастион», с помощью программы IB Expert (устанавливается вместе с ПО АПК «Бастион»).

Для сравнения необходимо:

• выгрузить ПО АПК «Бастион» на всех рабочих местах. Сделать резервную копию файлов базы данных из каталога Data (Bastion\Data\*.gdb);
• скопировать эталонную базу той же версии, что и рабочая с дистрибутива АПК «Бастион» (CD-Rom:\Install\Database\Bastion.gdb) в какой-либо каталог (например, Etalon\Bastion.gdb);
• зарегистрировать обе базы в IB Expert (подробно процесс регистрации описан в руководстве системного администратора, раздел «Регистрация БД в IB Expert»), и выбрать в меню Tools пункт Database Comparer;
• в диалоге IB Expert указать базы, которые необходимо сравнить, добавляя их нажатием на кнопку справа (с зеленым цилиндром), и запустить сравнение;
• результатом сравнения будет скрипт, который нужно выполнить. После выполнения скрипта, структура рабочей базы будет соответствовать структуре эталонной базы.

Процедуру сравнения структуры базы данных с эталонной, как правило, осуществляют перед обновлением ПО АПК «Бастион» до новой версии.

1. Сообщение об ошибке:

Причина: Нет файла с именем, указанным в алиасе «Bastion» - неверно указано имя файла.

Решение: Измените настройки алиасов в BDE Administrator (руководство системного администратора, раздел 6.6).

2. Сообщение об ошибке:

Причина: Нет сервера с именем, указанным в алиасе «Bastion» - неверно указано имя сервера.

Решение: Измените настройки алиасов в BDE Administrator (руководство системного администратора, раздел "Конфигурация BDE вручную").

3. Сообщение об ошибке:

Причина: Не запущена служба Firebird Server.

Решение: Запустить службу (Панель управления – Администрирование – Службы).

4. Сообщение об ошибке:

Причина: Пароль подключения рабочей станции АПК "Бастион" к БД сервера FireBird - APP_ADMIN - не совпадает с установленным на сервере системы.

Решение: На рабочей станции (клиенте) АПК "Бастион" с помощью утилиты Barchive.exe (C:\Bastion\barchive.exe) изменить пароль APP_ADMIN.

Проверка баз данных позволяет определить наличие ошибок в их структуре. Ошибки в базах могут возникать по причинам нештатных отключений питания, принудительной остановке сервера, при аппаратных сбоях и т.п.

Комплекс «Бастион» работает с двумя отдельными базами данных (основной и протокольной) - файлы Bastion.GDB и Bprot.GDB расположены в каталоге Data (С:\Bastion\Data). Для работы с базами данных в IB Expert, их необходимо предварительно зарегистрировать.

Внимание! Операция проверки баз данных требует эксклюзивного подключения к ним. Для этого необходимо выйти из АПК «Бастион» на всех рабочих станциях.

Для выполнения проверки баз данных в IB Expert выберите пункт меню Службы – Проверка баз данных. Установите параметры так, как показано на скриншоте при проверке основной базы (Bastion.CDB).

Нажмите кнопку  (Start Validation) в левом верхнем углу. Будет выведен запрос имени и пароля для подключения к базе данных. Введите имя пользователя SYSDBA и пароль masterkey. Результаты проверки будут отображены на странице Output.

Для работы с базами данных в IB Expert, их необходимо предварительно зарегистрировать:

1. Открыть окно регистрационной информации базы данных в IB Expert можно сочетанием клавиш «Shift+Alt+R» или нажать кнопку  панели инструментов.

2. В окне необходимо указать следующие параметры:

• Сервер: Локальный – если база данных располагается на локальном компьютере. Если база данных расположена локально, в качестве имени сервера введите localhost. Удаленный – если на удалённом. В случае удалённого сервера также необходимо указать его имя и протокол TCP/IP. В Windows Vista всегда следует указывать Удаленный сервер.
• Версия сервера: для версий Бастиона, начиная с 1.5.368.1, следует устанавливать Firebird 1.5.
• Файл базы данных: путь к файлу с базой данных.
• Описание базы данных: имя, под которым будет зарегистрирована база, например, «Бастион» или «Протокол».
• Пользователь и пароль: имя пользователя и пароль для доступа к БД. Следует использовать имя SYSDBA и пароль masterkey.
• Кодировка: WIN1251.
• Набор символов экранного шрифта: RUSSIAN_CHARSET.

3. После заполнения данных полей нажмите кнопку «ОК».