АПК «Бастион-УРВ»

Внимание! На этой странице приведено описание модуля устаревшего и снятого с производства продукта - АПК «Бастион».

В АПК «Бастион-2» похожей / аналогичной (см. раздел «Документация») функциональностью обладает модуль «Бастион-2 – УРВ Про»

АПК «Бастион-УРВ» – простой генератор отчетов по отработанному времени, позволяющий рассчитывать отработанное время сотрудников предприятия. В качестве исходных данных используется информация от системы контроля и управления доступом, получаемая из протокола событий АПК «Бастион». Имеется 8 видов готовых форм отчетов, позволяющих руководителю получить информацию о рабочем времени и перемещениях по территории каждого сотрудника. Пользователь может создавать и сохранять собственные формы отчетов. На основе фактических и объективных данных от СКУД формируется табель по форме Т-13, без возможности его редактирования.

Сфера применения АПК «Бастион-УРВ» – небольшие организации с простыми графиками работы. В АПК «Бастион-УРВ» предусмотрены два метода расчета рабочего времени – «первый вход – последний выход» или «сумма промежутков «вход-выход». Рабочий день разбит на три интервала: время до перерыва, перерыв на обед, время после перерыва. Предусмотрены два вида рабочих графиков – свободный (без учета нарушений дисциплины труда) и фиксированный, с возможностью расчета опозданий и ранних уходов. Автоматически рассчитывается время переработки. Реализован расчет рабочего времени для сотрудников, работающих в ночную смену (с переходом времени через границу суток).

АПК «Бастион-УРВ» работает как с графиками недельной периодичности (например, пятидневка), так и с графиками произвольного периода (максимально 31 день). На каждый день графика можно задать любые часы работы для сотрудника.

Функциональные возможности АПК «Бастион-УРВ»

• Формирование отчетов об отработанном времени по данным протокола событий СКУД (8 стандартных форм);
• создание, редактирование и сохранение пользовательских форм отчетов;
• формирование табеля – аналога формы Т-13 (без возможности редактирования, только с простановкой фактически отработанных часов по данным СКУД);
• два вида рабочих графиков – свободный (без учета нарушений дисциплины) и фиксированный (с учетом опозданий и ранних уходов);
• два метода расчета рабочего времени: «первый вход – последний выход» и «сумма промежутков «вход-выход»;
• произвольная установка времени начала и продолжительности рабочего дня и обеденного перерыва;
• расчет времени переработки, если фактическое отработанное время в течение дня превышает нормативное;
• работа как с пятидневными графиками, так и с графиками произвольной периодичности до 31 дня;
• учет работы сотрудников в ночное время, в том числе с переходом времени из текущих суток в следующие;
• экспорт отчетов по УРВ в распространенные форматы: xls, csv, txt, pdf; форматирование и печать отчетов;
• возможность работы без установки АРМ АПК «Бастион», при наличии сетевого доступа к базе данных.

Виды отчетов

• Отчёт для руководителей подразделений;
• детальный отчёт;
• табель для расчетного отдела (с точностью до часов), аналог табеля Т-13;
• отчёт о не вышедших на работу (с учётом графиков работы);
• отчёт о находящихся на территории;
• отчёт о выработке рабочего времени (с учетом опозданий) накоплением;
• отчёт об опозданиях и ранних уходах;
• табель трудовой дисциплины по каждому работнику (аналогично расчётному листу заработной платы).

Особенности применения

АПК «Бастион-УРВ» позволяет составлять отчеты только по постоянным пропускам. Для корректной работы модуля необходимо настроить в АПК «Бастион» область контроля, указав все точки прохода, ведущие на территорию предприятия.

В случае, если сотрудник не может предъявить карту доступа (забыта/утеряна), в АПК «Бастион» предусмотрен механизм ручного добавления событий учета рабочего времени. События добавляет дежурный по проходной или другое уполномоченное лицо, при этом указываются фамилия сотрудника и время его входа (выхода). Введенные данные позволяют правильно рассчитать заработную плату по окончании месяца.

При использовании на предприятии системы учета рабочего времени крайне важно соблюдать корректность входа на территорию и выхода с нее. Рекомендуется оформить порядок прохода на предприятие в виде приказа и довести приказ до сведения всех сотрудников.